Cały proces konfiguracji systemu do pracy z modułem zarządzania flotą można podzielić na trzy etapy.
W pierwszym etapie koncentrujemy się na słownikach. Konfigurując słowniki będziemy musieli odnieść się do polityki wewnętrznej firmy gdzie mówi się o typach delegacji, sposobach rozliczania kosztów projektowych, ich alokacji czy rodzajach urządzeń montowanych w pojazdach.
Na drugim etapie możemy zdecydować się na import danych o posiadanych pojazdach, przeglądach, badaniach technicznych, kierowcach i użytkownikach, urządzeniach ODBII/GPS czy ubezpieczeniach.
W trzecim etapie instalujemy urządzenia w samochodach, drukujemy identyfikatory pojazdów do umieszczenia za szybą oraz zapisujemy w systemie jakie urządzenie jest zainstalowane w którym z nich. W przypadku gdy flota pojazdów udostępnia bez problemu informację o numerze VIN, system może samodzielnie zweryfikować które z urządzeń gdzie jest zainstalowane.
Mechanizmy konfiguracyjne umożliwiają integrację modułu flota z różnymi producentami urządzeń monitorujących OBDII GPS. Jeżeli Państwa firma zakupiła już azjatyckie urządzenia i ma możliwość ich konfigurowania to przy współpracy z nami można je zintegrować z systemem jERP™ jFleet™.